Học đánh văn bản trên excel

Trong Excel, bạn ko thể đọc được toàn bộ văn bản khi văn bản dài rộng độ rộng của ô. Bài viết này trình bày cách điều chỉnh văn bản trong một ô bằng cách ngắt dòng hoặc nhập dấu ngắt dòng.

Bạn đang xem: Học đánh văn bản trên excel

CÁCH TRÌNH BÀY VĂN BẢN EXCEL

Cách ngắt dòng hoặc nhập dấu ngắt dòng vào ô Excel

Tôi đang tạo một bảng vào Excel. Có một văn bản dài và văn bản này khó đọc. Lúc độ dài của văn bản vượt quá độ rộng của một ô, văn bản sẽ chồng chéo với ô mặt cạnh và một phần của văn bản bị ẩn. Mặt khác, nếu tôi mở rộng chiều rộng của ô đó, bảng trông không cân nặng đối.
*

Khi đó tại sao bạn không Ngắt Dòng để căn chỉnh?
Tôi không biết là có thể ngắt dòng vào ô Excel.
Việc bạn cần làm là chọn một ô có chứa văn bản dài và bấm vào Ngắt Dòng, bạn có thể thấy tuỳ chọn này bên trên tab Hofutbolpublic.com (Chủ).
*

*

Đúng vậy, văn bản đã được ngắt dòng để phù hợp với độ rộng của cột.
Giao diện trông khác với ở Excel 2003. Có thể thực hiện điều này trong Excel 2003 không?
Bạn đừng lo. Có một cách khác. Bạn cũng có thể ngắt dòng từ Format Cells (Định dạng Ô). Bạn có thể sử dụng phương pháp này trong Excel 2003, Excel 2007 và Excel 2010.
Cho tôi biết thêm về phương pháp nắm thế này.
Bấm chuột phải vào ô bạn muốn ngắt dòng và bấm Format Cells (Định dạng Ô). Trên tab Alignfutbolpublic.comnt (Căn chỉnh), chọn hộp kiểm Wrap text (Ngắt dòng) và bấm OK.

Xem thêm:


*

Đúng rồi, văn bản đã được ngắt dòng!
Bạn có thể sử dụng bất cứ khi nào bạn muốn. Dẫu vậy nếu bạn có Excel 2007 hoặc Excel 2010, tôi khuyên bạn cần sử dụng nút Wrap Text (Ngắt Dòng) vì nút này hiệu quả hơn. đến đến lúc này, tôi đã trình bày cho bạn cách ngắt dòng vào một ô. Việc biết rằng bạn có thể ngắt dòng của toàn bộ cột giỏi hàng cùng lúc là hữu ích.
Tôi băn khoăn liệu có thể ngắt dòng theo cách thủ công tuyệt không. Ý tôi là tôi ko muốn ngắt các từ bằng cách ngắt dòng tự động.
*

Có, bạn thể nhập dấu ngắt dòng theo cách thủ công. Trước tiên, bấm chuột phải vào ô mà bạn muốn ngắt dòng. Sau đó, ô này sẽ được hiển thị ở chế độ chỉnh sửa.
Bằng cách nhấn đồng thời cả phím alternative text và Enter, tôi có thể nhập dấu ngắt dòng mọi chỗ tôi muốn. Khi ô có chứa vài mục, việc đọc sẽ dễ dàng rộng nhiều bằng cách đặt mỗi mục bên trên một dòng. Cảm ơn bạn nhiều.

Đôi khi bạn trình bày dữ liệu trong Excel theo dạng cột tuy thế lại nhận thấy rằng trình diễn chúng theo phương thức hàng sẽ thuận lợi hơn. Cơ hội này, các bạn sẽ cần áp dụng đến công dụng Paste Special của Excel để đưa cột thành hàng cùng ngược lại. Mẹo nhỏ này vận dụng được mang đến Excel 2003/2007 với 2010.


Khởi hễ Microsoft Excel rồi mở tập tin Excel yêu cầu thao tác. Tô khối nội dung bắt buộc chuyển đổi, nhấn vào phải chọn Copy. Đặt nhỏ trỏ chuột vào ô đề nghị dán nội dung, nhấp chuột phải lựa chọn Paste Special.


Những "Tuyệt chiêu" trong excel

Trong quy trình thực hiện một bảng tính, chúng ta cũng có thể mắc đề nghị vô số lỗi, hoặc hoàn toàn có thể mắc phải những sai trái ngớ ngẩn, với thường không xem xét tới hồ hết cái rất có thể giúp chúng ta xử lý bảng tính nhanh hơn, gọn gàng hơn... Xin hân hạnh giới thiệu đến các bạn cuốn sách "Một ngày 1 tuyệt chiêu"lược dịch trường đoản cú cuốn Excel Hacks, của hai người sáng tác David với Raina Hawley. Hầu như "tuyệt chiêu" này sẽ giúp bạn tránh được những lỗi, và thao tác với bảng tính một cách có hiệu quả hơn.Trước khi nói đến các "tuyệt chiêu" của Excel, xin nói sơ sang 1 chút về một số trong những thủ thuật và quy tắc cơ bản, đông đảo điều đang giúp các bạn thực hiện đầy đủ "tuyệt chiêu" được nói tới trong các phần sau cách thuận lợi hơn. Excel là một phần mềm bảng tính hết sức mạnh, và chúng ta có thể làm được số đông điều cần yếu tin nổi với nó. Tuy nhiên không may, có tương đối nhiều người kiến thiết bảng tính của mình với quá nhiều sự "lo xa", cẩn trọng quá mức đề nghị thiết, và tạo cho nó trở nên tinh vi hơn là nó xứng đáng bị như vậy. Phần khởi đầu này đang mách cho chính mình một số thủ thuật và quy tắc mà nếu bạn làm theo, các bạn sẽ thấy chúng tương đối hiệu quả.Xin nói thêm, toàn bộ các "chiêu" được trình bày sau đây, phần nhiều là viết mang lại Excel 2007. Trường hợp nó cũng rất có thể áp dụng cho các phiên phiên bản trước, chúng tôi sẽ chú giải ở ngay bên cạnh: (Với Excel 2003 quay trở lại trước, thì...)Quy tắc 80/20Có lẽ việc đặc trưng nhất khi tiến hành một bảng tính là dành riêng một thời hạn để nghiên cứu, chu đáo cách sắp xếp dữ liệu, tính trước những câu hỏi mình đề xuất làm. Và đừng khi nào nghĩ rằng sau khoản thời gian hoàn thành, tôi sẽ không cần phải thêm vào đó những dữ liệu hoặc những công thức khác, vì bạn sẽ luôn có tác dụng ngược lại. Điều này có nghĩa rằng, chúng ta nên dành khoảng tầm 80% thời gian bỏ lên trên kế hoạch cho một bảng tính và khoảng 20% thời gian để thực hiện bảng tính đó.Cho mặc dù rằng, việc này còn có vẻ không cần thiết với hầu như bảng tính nhỏ, nhưng bảo đảm an toàn rằng, nếu như bạn để ý đến điều tôi vừa nói nghỉ ngơi trên, thì về thọ về dài, bạn sẽ tránh được các cực nhọc khi đề xuất cứ bắt buộc sửa đi sửa lại bảng tính của mình, và thuận tiện thực hiện nay được phần lớn bảng tính lớn sau khi đã dành riêng cho nó một thời gian bỏ lên trên kế hoạch thực hiện. Yêu cầu nhớ rằng, các bảng tính phải luôn luôn mang lại cho những người dùng những tin tức chính xác, chứ chưa phải là tin tức chỉ đúng đắn trong một trường hợp nào đó.Những mẹo bé dại về cấu trúc một bảng tínhMột trong số những lỗi mà bọn họ hay mắc phải khi tạo nên một bảng tính, là bọn họ không tùy chỉnh cấu hình và trình bày dữ liệu "theo cái giải pháp mà Excel và các tính năng của nó hy vọng đợi". Sau đó là một số lỗi phổ biến bọn họ hay mắc phải khi thiết lập một bảng tính:* bố trí dữ liệu trong nhiều bảng tính (WorkBook) không giống nhau* bố trí dữ liệu trong tương đối nhiều trang tính (WorkSheet) khác nhau* sắp xếp dữ liệu trong tương đối nhiều bảng (Table) không giống nhau* bao hàm hàng trống và cột trống trong khối dữ liệu (database)* vứt trống phần nhiều ô có tài liệu giống nhau (cùng bình thường một ngày, cùng phổ biến một đơn vị chức năng tính, v.v...)Ba điểm đầu tiên trên đây chỉ muốn nói tới một điều: bạn nên luôn luôn luôn nỗ lực để giữ các mối tương quan giữa những dữ liệu được tiếp tục trong và một bảng dữ liệu. Tôi vẫn thấy rất nhiều các bảng tính không được trình bày theo chiếc quy tắc rất đơn giản dễ dàng này, và cũng chính vì vậy, các bảng tính đó bắt buộc tận dụng được buổi tối đa những tính năng mạnh khỏe của Excel như PivotTable, SubTotal... Chúng ta chỉ hoàn toàn có thể sử dụng các tính năng này khi chúng ta gom không còn dữ liệu của người tiêu dùng vào trong một bảng thật đối kháng giản.Không yêu cầu ngẫu nhiên mà lại Excel tất cả 1.048.567 sản phẩm (65.536 hàng trong Excel 2003 trở về trước) mà lại chỉ gồm 16.384 cột (256 cột trong Excel 2003 về bên trước). Điều này còn có ý nói rằng, bạn nên thiết lập cấu hình dữ liệu của chính bản thân mình với các tiêu đề cột nằm tại vị trí hàng bên trên cùng, và các dữ liệu có liên quan thì nằm liên tiếp ở bên dưới tiêu đề của nó. Nếu khách hàng có những dữ liệu được tái diễn hai lần hoặc những lần trong những hàng của cùng một cột (các ngày tháng, những loại đơn vị chức năng tính chẳng hạn), bạn hãy chống lại sự cám dỗ bỏ trống những ô đó.Hãy nỗ lực sắp xếp (sort) dữ liệu của khách hàng bất cứ lúc nào có thể. Excel có khá nhiều những cơ chế để tìm kiếm với tham chiếu công thức, và một số trong những không nhỏ tuổi trong đó, yên cầu dữ liệu yêu cầu được thu xếp theo một thứ tự hòa hợp lý. Bài toán phân loại cũng trở thành giúp ích đáng chú ý cho tốc độ xử lý của một vài các hàm.Những mẹo bé dại khi định dạngNgoài vấn đề thiết kế cấu trúc của bảng tính mang lại hợp lý, vấn đề định dạng mang đến nó cũng là 1 trong những vấn đề cần bàn đến. Mặc dù một bảng tính bắt buộc được định dạng thế nào cho dễ đọc và dễ theo dõi, nhưng bọn họ ít lúc nghĩ đến việc sử dụng thời hạn cho tất cả hiệu quả. Hãy luôn luôn luôn format thật 1-1 giản. Rất nhiều người lãng phí thời gian vào bài toán định dạng một bảng tính mặc dù không độc nhất thiết buộc phải làm như vậy, cùng chính điều này làm tác động đến tác dụng công việc. Việc liên tục áp dụng phần nhiều định dạng tinh vi cho bảng tính còn khiến cho cho nó tăng kích thước, và mặc dù bảng tính của bạn cũng có thể trông y hệt như một cống phẩm nghệ thuật, nhưng lại nó lại rất có thể là một nỗi sợ hãi hãi cho người khác. Giữa những kiểu phối màu cực tốt mà các bạn nên vận dụng cho một bảng tính, là color đen, white color và màu xám.Một lưu ý nữa, là bắt buộc bỏ trống vài bậc nhất tiên sinh sống trên cùng (ít nhất là 3 hàng). đa số hàng này sẽ được dùng cho hầu như tính năng cải thiện hơn về sau, chẳng hạn như Advanced Filter, hoặc cần sử dụng làm vùng điều kiện cho những công thức xử lý tài liệu (DSUM, DMAX, v.v...)Cũng đừng cân nhắc việc canh lề mang lại dữ liệu. Theo mặc định, Excel canh phải cho những dữ liệu kiểu số, và canh trái mang đến những dữ liệu kiểu text. Và chính là điều cực tốt rồi, đừng đổi khác nó. Ví như bạn thay đổi kiểu canh lề, các bạn sẽ có thể không khẳng định được tức thì tức tương khắc rằng kia là tài liệu kiểu số hay dữ liệu kiểu text; cùng nó còn rất có thể gây nhầm lẫn cho tất cả những người khác lúc tham chiếu mang đến một ô, vì đôi lúc họ đang tưởng rằng tài liệu trong ô sẽ là số, nhưng thật ra nó là text. Nếu như bạn chuyển đổi kiểu canh lề mặc định, bạn sẽ bị nhức đầu với nó sau này. Chỉ có tiêu đề của bảng tính là thừa kế ngoại lệ mà lại thôi.Chỉ định dạng những ô theo phong cách text khi thật sự bắt buộc thiết. Cũng chính vì tất cả những tài liệu nhập vào trong các ô đã làm được định dạng trước theo phong cách text sẽ bị chuyển thành tài liệu kiểu text, ngay cả khi bạn nghĩ rằng cái bạn nhập vào là tài liệu kiểu số hay dữ liệu kiểu ngày tháng. Và xấu đi nữa, bất kỳ ô như thế nào chứa bí quyết tham chiếu mang đến một ô đã có định dạng theo phong cách text, cũng sẽ bị format thành kiểu dáng text. Nói chung, chúng ta đâu cũng muốn những ô chứa bí quyết lại bị định dạng theo kiểu text, nên không.Trộn các ô (futbolpublic.comrge cells) cũng là 1 trong vấn đề. Có một số công thức hoặc macro chẳng thể chạy được với những ô đã có trộn. đến nên, thay vì trộn ô, bạn hãy dùng chức năng "Center across selection", nằm trong trang chủ ➝ team Alignfutbolpublic.comnt. Bấm vào cái mũi thương hiệu ở bên dưới cùng bên phải, sẽ xuất hiện hộp thoại Format với tab Alignfutbolpublic.comnt được lựa chọn sẵn. Bạn thực hiện thanh trượt dọc của khung Horizontal để lựa chọn Center Across Selection. Hoặc bạn cũng có thể right-click rồi chọn Format Cells từ shortcut futbolpublic.comnu. Với Excel 2003 trở về trước, chúng ta mở hộp thoại này từ thực đơn Format / Cells (Ctrl+1).Cách lựa chọn in 2 mặt trong Excel lập cập và đơn giản và dễ dàng nhấtHướng dẫn làm cho giảm dung lượng file ExcelCách tương khắc phục tệp tin Excel bị lỗi bằng quá trình đơn giảnCách sắp xếp dữ liệu trong excel chuyên nghiệp hóa nhấtCách lựa chọn vùng in vào Excel 2007 chuẩn nhấtCách đánh số thứ trường đoản cú trang trong excel trong 2007Cách chọn in 2 mặt trong Word 2007 dễ dàng và tiết kiệm chi phí nhất(ST)